KI & Automatisierung für Agenturen
Ob Recruiting-, SEO- oder Reiseagentur: Der Kern ist meist ähnlich – viel wiederkehrende Arbeit pro Kunde, die mit jedem neuen Auftrag mitwächst. Wir übernehmen genau diese Aufgaben: Backoffice und Routineprozesse, First-Level-Support für eingehende Anfragen und die wiederkehrenden Schritte im Customer Success. So kann Ihr Team mehr Kunden betreuen, ohne im gleichen Maß zu wachsen.
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Typische Herausforderungen
- Wachstum hängt direkt am Personal – jeder neue Kunde bedeutet mehr Hände.
- Backoffice, Support und Routineanfragen binden Zeit, die für die eigentliche Kundenarbeit fehlt.
- Die Tools sind da, aber nicht sinnvoll miteinander verbunden.
Wo KI konkret ansetzt
Backoffice & Routineaufgaben
Angebote und Rechnungen, Dateneingaben, Reporting und Termin- bzw. Kalenderpflege – wiederkehrende Verwaltung läuft automatisiert statt von Hand.
First-Level-Support
Eingehende Anfragen per Chat, Mail oder Telefon werden automatisch beantwortet oder vorqualifiziert, bevor sie das Team erreichen.
Customer Success
Onboarding, Status-Updates, Follow-ups und wiederkehrende Touchpoints laufen strukturiert und teils automatisch ab.
Automatisierung in einer Performance-Marketing-Agentur
Für eine Agentur haben wir wiederkehrende Aufgaben abgenommen: KI-gestützte Ad-Text-Generierung und Variantenmanagement, automatisiertes Reporting über alle Kunden hinweg und ein vereinfachtes Kampagnen-Setup. Das Team gewinnt Zeit für die eigentliche Kundenarbeit statt für Fleißarbeit.
Passende Leistungen
Automatisierung
Workflow-Automatisierung und API-Entwicklung – wiederkehrende Abläufe und Schnittstellen, DSGVO-konform.
Mehr erfahrenKI-Assistenten
Voice Agents und intelligente Chatbot-Systeme – auf Website, WhatsApp und Telefon, rund um die Uhr.
Mehr erfahrenMarketing & Daten
KI-gestütztes Marketing und Lead Enrichment – Ad-Automatisierung, Reporting und angereicherte Leads.
Mehr erfahrenKI-Projekt in Ihrer Branche?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt – mit Erfahrung aus realen Projekten.