Automatisierung

KI-Workflow-Automatisierung – Routineaufgaben automatisch erledigen

Ihr Team kopiert Daten von einem System ins andere, erstellt Reports manuell und tippt dieselben Infos dreimal ein. Das kostet nicht nur Zeit – es produziert Fehler. Mit KI-Workflow-Automatisierung erledigen wir diese Abläufe komplett automatisch – als KI-Automatisierung für Unternehmen in Krefeld, Düsseldorf und am Niederrhein.

Zuletzt aktualisiert: 7. Juli 2026

Das Problem

In vielen Unternehmen geht Woche für Woche viel Zeit durch manuelle Datenübertragung zwischen Tools verloren. Rechnungen abtippen, CRM-Einträge pflegen, Bestellungen weiterleiten – alles Aufgaben, die kein Mensch machen sollte.

Was wir automatisieren

Rechnungsverarbeitung

Eingehende Rechnungen automatisch erfassen, Daten extrahieren und in Ihre Buchhaltung übertragen.

Lead-Automatisierung

Anfragen automatisch erfassen, qualifizieren und mit Follow-Up-Sequenzen nachfassen – kein Lead bleibt liegen.

Lead-Routing

Neue Anfragen automatisch dem richtigen Mitarbeiter zuweisen – basierend auf Region, Branche oder Anfrageart.

Report-Erstellung

Wöchentliche oder monatliche Reports aus mehreren Datenquellen automatisch generieren und versenden.

CRM-Pflege

Kontaktdaten automatisch aktualisieren, Duplikate bereinigen, Follow-Up-Erinnerungen auslösen.

Bestell- & Auftragsabwicklung

Von der Bestellung über die Auftragsbestätigung bis zur Versandinfo – alles automatisch.

Nutzen

Was Automatisierung bringt

Schluss mit Copy-Paste

Daten werden automatisch zwischen Systemen übertragen, statt von Hand kopiert zu werden.

Weniger Übertragungsfehler

Automatisierte Abläufe reduzieren Fehlerquellen, die bei manueller Bearbeitung entstehen.

Weniger manuelle Vorarbeit

Wiederkehrende Schritte – von der Erfassung bis zur Erstbearbeitung – laufen automatisch.

Rund 78 % der Unternehmen weltweit setzen mittlerweile Künstliche Intelligenz ein. (Stanford AI Index 2025)

Unsere Tools

n8n

Open-Source Workflow-Engine für maximale Flexibilität

Make

Visuelle Automatisierung mit hunderten Integrationen

Custom APIs

Maßgeschneiderte Anbindungen für Ihre Systeme

Häufige Fragen

Was ist KI-Workflow-Automatisierung?

KI-Workflow-Automatisierung verbindet klassische Workflow-Automatisierung (z. B. mit n8n oder Make) mit KI-Schritten wie Textverstehen, Datenextraktion oder Klassifizierung. Wiederkehrende Abläufe – etwa Rechnungsverarbeitung oder CRM-Pflege – laufen dadurch komplett automatisch, auch wenn unstrukturierte Daten wie E-Mails oder PDFs im Spiel sind.

Welche Systeme könnt ihr anbinden?

Praktisch alle: CRM (HubSpot, Pipedrive), Buchhaltung (DATEV, sevDesk), E-Mail, Google Workspace, Slack, Datenbanken und hunderte weitere über APIs.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Ein einzelner Workflow ist in 1-2 Wochen live. Komplexere Projekte mit mehreren Integrationen in 4-6 Wochen.

Muss ich meine bestehenden Tools wechseln?

Nein. Wir bauen Automatisierungen um Ihre bestehenden Systeme herum. Kein Toolwechsel nötig.

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Wo das konkret zum Einsatz kommt

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